公益財団法人青山音楽財団（以下「当財団」といいます。）は、当財団が運営、提供する「バロックザール・オンライン申し込み」（以下「本システム」といいます。）におけるご利用者に関する情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、次の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
1. プライバシーポリシーへの同意
- ご利用者は、本ポリシーの同意への意思表示を行うことによって、本ポリシーに同意したものとします。
- ご利用者は、本ポリシーへの同意をいつでも撤回することができます。ただし、同意を撤回した場合、当財団がご利用者の同意に基づき取得した情報の利用が必要となる本システムを利用することができなくなります。同意の撤回を希望する場合は、「１０ お問い合わせ窓口」へご連絡ください。
2. 定義
本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。
3. 個人情報について
- 本システムのご利用にあたって当財団が取得する個人情報は、ホール利用・申請時等に登録して頂く情報のすべてを指し、具体的には次のとおりです。
- ①当財団「利用規約」にしたがい、ご利用者（ないしご利用者の利用に付随して本システムを利用する公演責任者・保護者等）から直接提供を受ける登録情報（氏名、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、国名、都道府県名、住所、郵便番号、生年月日、ログインID及びパスワード、免許証・住民票など本人確認書類に関する情報等）
- ②申請内容・状況および履歴、公演履歴に関する情報
- ③金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報
- ④本システムのご利用に際して取得する情報クッキー（Cookie）ID等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況（アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます）
- ⑤その他ご利用者から当財団へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報
- 当財団は、ご利用者から取得した個人情報を、日本国内で保管いたします。
- 本システムの利用に関連して、提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）その他当財団以外の者が提供するサービスについては、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスにおけるご利用者に関する情報の取扱いについては、当該提携事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。
4. 利用目的
ホール利用等にあたりご提供頂いたご利用者の個人情報は、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。
- ホール利用、公演開催に関するご連絡のため
- 本システムへの登録及びシステム利用時の本人認証並びにご利用者の管理のため
- ご利用者のご本人確認のため
- ホール利用申請手続きの実施のため
- ホール利用その他付随して提供するサービスの対価のご請求のため
- 不正行為等の防止及び対応のため
- サービスの保守、管理のため
- お問合せ対応のため
5. 個人データの提供等
- 当財団は法令に基づく場合を除き、取得した個人データをご本人の同意なしに第三者に提供いたしません。
- 当財団は上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いに関する業務の全部又は一部を第三者に委託することがあります。その場合には当該委託先に対し、必要かつ適切な監督をいたします。
6. 安全管理措置
ご提供頂いた個人情報については、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な危険防止策および安全対策を講じます。
当財団が講じる安全管理措置には、次に掲げる組織・体制・教育が含まれます。
- 当財団は個人情報の取扱いに関して規程を整備し、利用、保存、削除・廃棄等の各段階における取扱い方法等について、取扱い規程を作成しています。
- 個人情報の管理責任者を明確にし、個人情報保護を遵守する体制を維持していきます。
- 職員に対する個人情報保護についての教育を行い周知徹底させます。
当財団が講じる安全管理措置については「１０ お問い合わせ窓口」までお問合せください。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等について
ご利用者から直接提供頂いた個人情報は本システム上よりご利用者自身にて訂正いただけます。ご利用者において、個人情報の開示、訂正・削除、利用の停止等を希望される場合は「１０お問い合わせ窓口」までご連絡ください。個人情報保護法に従い、合理的かつ必要な範囲内において適切に対応させていただきます。
8. 法令等の遵守
財団は、個人情報の保護に関係する法令、公益財団法人青山音楽財団個人情報保護規程、その他の規範を遵守します。また、この方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。
9. プライバシーポリシーの変更
当財団は、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、当財団ウェブサイト（URL;https://barocksaal.com/privacy/）上に掲載します。ご利用者は、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を十分にご確認ください。
10. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
青山音楽記念館 バロックザール 公演受付
E-mail：apply@barocksaal.com
TEL 075-393-0011（9:30～18:00 ※月・火 休館）
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