バロックザール・オンライン申し込み　利用規約 rule

１　目的

この規約は、バロックザール・オンライン申し込み（以下「本システム」といいます。）を利用して、公益財団法人青山音楽財団（以下「当財団」といいます。）の運営する青山音楽記念館バロックザールのホール利用等を行うために必要な事項について定めるものです。

２　利用規約の同意

本システムを利用される方は、この規約に同意していただくことが必要です。本システムを利用された方は、この規約に同意したものとみなします。何らかの理由によりこの規約に同意できない場合は、本システムを利用いただくことができません。

４　個人情報の保護

当財団は、本システムにより利用者の方から収集した情報については、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）その他法令および本システムに関するプライバシーポリシー（https://barocksaal.com/privacy/）に基づき、 管理するものとします。

１　利用登録

（1）本システムを利用してホール利用等を行う場合は、事前にメールアドレスを登録して利用登録の申込みをしてください。申込みが受理されるとログインIDが付与されます（以下ログインIDを取得された方を「ご利用者」といいます）。なお、ホールの空き情報を閲覧するだけであれば、利用登録は不要です。

（2）ログインID取得後、本システムを利用されるには、氏名等の登録情報を入力して、本登録を行っていただきます。「利用者情報の入力」画面で完了まで登録を行っていただくと本システムの利用が可能になります。

（3）未成年の方が前（2）の本登録を行い、本システムを利用される場合には、必ず親権者又はその他の法定代理人の方の同意を得てください。

２　メールアドレス（ログインID）・パスワードの取扱い

（1）メールアドレス（ログインID）及びパスワードについては、自己の責任において厳重に管理し、第三者に漏洩することがないよう十分に注意してください。

（2）メールアドレス（ログインID）及びパスワードにより行われた予約等の手続については、すべて当該メールアドレス（ログインID）の発行を受けたご利用者本人により行われたものとみなします。

（3）当財団は、メールアドレス（ログインID）及びパスワードに関して生じた事故により発生した損害について、一切の責任を負いません。

（4）メールアドレス（ログインID）及びパスワードが他人に使用されていると思われる場合は、使用を中止し、速やかに当財団窓口（第４章，１４）までご連絡ください。

（5）メールアドレス（ログイン ID）又はパスワードをお忘れになった場合は本システムの案内に沿って手続きをしていただくか、または当財団窓口（第４章，１４）までご連絡ください。

４　情報の保存

ご利用者の実施した公演に関する具体的情報（公演開催年月日、共演者、演奏曲目、公演の精算に関する情報等）については、公演終了後、削除される場合がありますのでご了承ください。また、ご自身の公演に関する情報の削除を希望される方は当財団窓口（第４章，１４）までご連絡ください。

５　利用登録の廃止

利用登録を廃止する場合は、当財団窓口（第４章，１４）までご連絡ください。

１　公演予約申請

（1）ご利用者は本システムより青山音楽記念館 バロックザールにおける「新人助成公演」「助成公演」「一般公演」の予約申請を行うことができます。申請にあたっては以下の各申請要項を必ずお読みいただき、記載条件に従ってください。
新人助成公演 申請要項（https://barocksaal.com/common/pdf/amf_shinjin_youkou.pdf）
助成公演 申請要項（https://barocksaal.com/common/pdf/amf_jyosei_youkoku.pdf）
一般公演 申請要項（https://barocksaal.com/common/pdf/amf_ippan_youkou.pdf）
また、申請にあたっては、（青山音楽記念館 バロックザール 施設利用のご案内）（https://barocksaal.com/common/pdf/amf_shisetsuriyou.pdf）もご確認ください。公演の申請をいただいた方は、同ご案内記載事項に同意いただいたものとみなします。

（2）本システムにおいて、以下の場合はご利用いただけません。
　1) 特定の政治・宗教団体への勧誘、普及活動を⽬的とする公演
　2) 暴⼒団員による不当な⾏為の防⽌等に関する法律・京都府暴⼒団排除条例・京都市暴⼒団排除条例および 関連規則が規定する「暴⼒団員」、「暴⼒団員等」または「暴⼒団密接関係者」が関わる公演

※新人助成公演および助成公演においては以下の場合もご利用いただけません。
　3) 個⼈の発表会等、私的範囲において⾏われる活動の発表にとどまる公演
　4) 学校⾏事等として⾏われる公演
　5) 物品等の販売促進、または寄付⾦品の募集等を⽬的とする公演

（3） 予約可能な公演日について
本システムにより予約可能な公演日は以下のとおりです。
　新人助成公演 申請日の４ヶ月後から１年後の月末
　助成公演 申請日の４ヶ月後から１年後の月末
　一般公演 申請日の１ヶ月後から６ヶ月後の月末

（4） 公演責任者について
ご利用者は、ご本人の他、公演責任者を指定することができます。その場合、公演責任者についての情報を登録いただく必要があります。なお、未成年の方は必ず親権者又はその他の法定代理人の方の同意を得たうえで申請いただくとともに、公演責任者を指定してください。

（5） 申請後の流れ
申請後、後述「２　予約の完了」記載の流れで予約が完了となります。予約完了後、当財団担当者とご利用者または公演責任者との間で当該公演に向けた打合せ等が行われ、使用設備、委託内容等が決定されます。これらの内容に従って、公演の実施後に当財団とご利用者の間で精算がなされます。
施設・設備利用にあたっては必ずこちらも（https://barocksaal.com/common/pdf/amf_shisetsuriyou.pdf）ご覧ください。
音楽賞のエントリー
公演予約申請時にエントリーを希望される場合は、希望する賞種別にチェックを入れていただくと、その公演予約申請が承認された場合には、当該音楽賞のエントリーも認められます。公演予約承認後に「公演内容変更フォーム」画面からエントリー希望の申請をして承認された場合も同様です。エントリー条件等は以下を参照ください。
青山音楽賞募集要項（https://aoyama-music-foundation.or.jp/common/pdf/aoyama_music_awards.pdf）

２　予約の完了

（1）上記「１　公演予約申請」により申請フォームにご記入・送信いただきましたら、当財団にて申請フォームの確認・審査を行い、結果を本システム上にてお知らせいたします。（「承認」または「不承認」の表示がでます。）「承認」となった方は、次の （2）予約金のお支払い（新人助成公演の場合を除く）が確認されましたら、ホール使用予約が完了します。
（2）予約金のお支払い
「助成公演」「一般公演」の予約申請をしたご利用者は、本システムの「ホール使用予約金お支払いのお願い」画面に表示される表示内容に従って予約金を支払ってください。
予約金の支払いが確認できましたら、予約の完了となります（本システム上「公演準備」の表示がでます）。
以後のキャンセルについては、３をご確認ください。

４　助成について

（1）「新人助成公演」「助成公演」については、以下の内容にて助成が受けられます。
新人助成公演 助成内容（https://aoyama-music-foundation.or.jp/grant_in_aid/）
助成公演 助成内容（https://aoyama-music-foundation.or.jp/grant_in_aid/）

（2）対象となる公演が問題なく完了したことをもって、助成を受ける権利が生じるものとします。

５　ご精算について

（1）公演後、助成金・当財団が委託販売したチケット売上金・ご利用内容等によって請求金額が確定します。これらについて当財団からの支払いとご請求額を相殺処理させていただき、精算額をお知らせします。公演終了1週間から2週間後頃に、本システムの「公演精算金額確定のお知らせ」画面より精算書（PDF）がダウンロードできるようになりますので、詳しくはその内容に従ってください。
※なお、新人助成公演については、ご提出いただく証憑類の確認等の都合により、精算書の発行に2週間以上かかる場合がございます。

（2）前項の精算にてご利用者から当財団へのお支払額が生じている場合は、ご利用者は速やかに所定の方法（クレジットカードまたは当財団口座への振込）にて当財団にお支払いください。支払い期限は次の通りとします。
公演精算書発行日が、月初日～15日：発行日の月末日
公演精算書発行日が、16日～月末日：発行日の翌月15日
※上記が土日祝の場合は直後の土日祝以外の日を支払期限とする。

（3）当財団よりご利用者へのお支払額が生じている場合は、当財団よりご利用者に残額をお支払いしますので、口座登録フォームからお振込先の口座のお振込先の登録をお願いします。

１　利用時間

（1）本システムの利用時間は、原則として通年24時間とします。ただし、保守等の必要がある場合には、本システムの運用を停止することがあります。

（2）運用停止を行う場合には、本システムのトップページ等で事前に予告することとしますが、緊急を要する場合には、予告なく停止する場合があります。

２　禁止事項

（1）本システムをホール利用・公演申請、公演事項の確認以外の目的で利用すること

（2）本システムに対し、不正な手段でアクセスすること

（3）本システムの管理及び運営を故意に妨害すること

（4）本システムに対し、ウイルスに感染したファイルを故意に送信すること

（5）他のご利用者のメールアドレス（ログインID）及びパスワードを不正に使用することおよび、第三者に成りすますこと

（6）自己のログインID及びパスワードを他者（自己の公演の公演責任者を除く）に使用させること

（7）その他法令等に違反すると認められる行為をすること

４　障害時の対応

本システムは、公演申請等を必ずＷＥＢ上で行えることを保証するものではありません。このことをご承知いただいた上で本システムをご利用ください。システム上の障害等により本システムをご利用できなくなった場合には、青山音楽記念館バロックザール窓口で削除手続きを行ってください。

５　免責事項

(1)当財団は、次の原因により発生したご利用者の損害及びご利用者が第三者に与えた損害について、一切の責任を負いません。 1.本システムの利用
2.本システムの遅延、中断又は停止
3.ご利用者が使用するパソコンの障害又は不具合
4.ご利用者が本システムへのアクセスに利用する通信回線の障害
5.気象庁の発令する「特別警報」とこれに伴う自治体の避難勧告や公共交通機関の運休その他天災地変、交通機関のスト等不可抗力により予定の公演等が開催できない場合
6.パスワードまたはユーザーIDの管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等

(2)当財団は、本システムと提携するまたはリンクされている他社サービスの正確性、信頼性、完全性、有用性およびセキュリティにつき、いかなる保証もいたせん。

(3)ご利用者が本システム上でクレジットカード払いをされる場合には、使用されるクレジットカード会社の規約等をご確認の上ご利用ください。ご利用者名義のクレジットカード利用等に関する紛争およびご利用者の損害またはご利用者が第三者に与えた損害について、当財団は一切の責任を負いません。

６　知的財産権

(1)本システムのご利用にあたり、ご利用者に対し提供されるコンテンツの所有権・著作権、商標権その他の知的財産権等の一切の権利は当財団に帰属します。これらのコンテンツの無断使用・複製を禁止します。

(2)ご利用者は、当財団に対し、申請内容による公演に関して第三者の知的財産等の権利を侵害しないことを約していただき、当該公演に関して第三者からの請求等があった場合にはご利用者の負担と責任で解決していただくものとします。

７　リンク

本システムへのリンクを希望される場合は、事前に当財団まで電子メールによりご連絡ください。

８　連絡・通知

(1)本システムに関する問い合わせその他ご利用者から当財団に対する連絡または通知、及び本規約の変更に関する通知その他当財団からご利用者に対する連絡または通知は、当財団の定める方法で行うものとします。

(2)当財団が登録事項に含まれるメールアドレスその他の連絡先に連絡または通知を行った場合、ご利用者は当該連絡または通知を受領したものとみなします。

９　本システムの内容の変更、終了

当財団は、自己の判断により本システムの提供を停止または終了することができるものとします。その場合には、予めご利用者の方へ本システム上で通知するものとします。